Grundsystem: Die Module von contentXXL

Nachfolgend wollen wir Ihnen als Redakteur einen kurzen Überblick über die Module geben, die sich im Grundsystem befinden. Diese Module sind in allen contentXXL-Installationen vorhanden.

Darüber hinaus gibt es noch die Premium-Module.

Eine detaillierte Beschreibung aller Module und auch deren Leistungsmerkmale, Anwendungsmöglichkeiten und Einstellungsvarianten finden Sie in unserem „Handbuch der Module“.
 

Liste aller Grundsystem-Module

Modul „Anmeldung“

Allgemein

Das Modul stellt die An- und Abmelde-Funktionalität (Login/Logoff) für geschlossene Benutzergruppen in Extra- oder Intranets zur Verfügung

Beschreibung

Das Anmeldungsmodul dient zum authentifizierten Zugriff auf Seiten, die für anonyme Benutzer nicht zugänglich sind.

Modul „Artikel“

Allgemein

Erstellung, Verwaltung und zeitgesteuerte Veröffentlichung von Textbeiträgen.

Beschreibung

Viele Systeme reduzieren Content Management auf das Veröffentlichen von Textbeiträgen. In contentXXL ist dies nur ein Feature unter vielen anderen. Die dazu benötigten Funktionen sind im Newsmodul zusammengefasst. Ein Newsmodul kann wie alle contentXXL Module per Drag & Drop in einen der Inhaltsbereiche einer Seite platziert werden. Das contentXXL Framework sichert dabei die Zugriffsrechte, Cachetime und andere Einstellungen modulbezogen ab. Einmal erstellt lässt sich ein solches Modul auch mehrfach auf verschiedenen Seiten verwenden. Die Textbeiträge erstellt der Redakteur direkt im Web Browser im Kontext der Website (WYSIWYG) und publiziert diese in ein oder mehrere News-Module. Die Veröffentlichung erfolgt nach Freigabe und zeitgesteuert pro Modul.

Modul „Aufgaben“

Allgemein

Um Arbeitsabläufe über die Vergabe von Aufgaben ‑ etwa wie in Microsoft Office Outlook ‑ zu organisieren, gibt es den Aufgaben Manager. Dieser ist im Wesentlichen für Redakteure gedacht, die sich Aufgaben direkt zuweisen oder (bei eingeschaltetem Workflow) Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen.

Beschreibung

Der Workflow wird in den Portaleinstellungen im Sitemanager konfiguriert (Menü Setup-> Portaleinstellungen -> Workflow). Neue Aufgaben können erstellt und einer verantwortlichen Person zugewiesen werden. Es kann ein Endzeitpunkt für die Erledigung, der Status und die Priorität festgelegt werden. Standardmäßig können zwei Verfahrensweisen für die Erstellung von Aufgaben gewählt werden.

Modul „Benutzerprofil“

Allgemein

Das Modul Benutzerprofil dient zur Registrierung von neuen Benutzern im System und/oder Ändern der Daten von bestehenden Benutzern.

Leistungsmerkmale

• Benutzerdaten können über ein Template basiertes Web Interface geändert werden.
• Alle Kontaktdaten können für die Registrierung verwendet werden (über 100 Felder).
• Nach der Registrierung kann der Benutzer (wenn gewünscht) sofort automatisch am Portal angemeldet sein (mit einer spezifizierten Rolle).
• Da es ein Template für die Registrierung und eines für die Datenänderung gibt, kann bestimmt werden, welche Daten für den Benutzer änderbar sind.
• Es stehen zahlreiche Customization Points zur kundenspezifischen Anpassung und Prozessintegration zur Verfügung.

Modul „Bildergalerie“

Allgemein

Das Modul Bildergalerie wird zur Präsentation von mehreren Bildern mit gleichem Format zu einem Thema eingesetzt.

Beschreibung

Die Bildergalerie sollte immer dann eingesetzt werden, wenn zahlreiche Bilder mit gleichem Format ohne individuelle Anpassung bereitgestellt werden sollen.

Modul „Blätterfunktion“

Allgemein

Das Modul Blätterfunktion dient dazu, ein Blättern zwischen den in einem Content-Modul veröffentlichten Elementen in der Einzelansicht zu ermöglichen.

Beschreibung

Das Modul realisiert eine Blätterfunktion mit den oben beschriebenen Leistungsmerkmalen.

Modul „Captcha“

Allgemein

Das Modul Captcha dient der Prüfung von Eingaben in web-basierten Formularen. Es stellt sicher, dass die Eingaben von Personen und nicht durch Computer (z.B. über Skripts oder andere Programme) erfolgen. Bezeichnung im Sitemanager: Captcha (deutsch)

Beschreibung

CAPTCHA ['kæptʃə] ist ein Akronym für „Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart”. Wörtlich übersetzt bedeutet das „Vollautomatischer öffentlicher Turing-Test, um Computer und Menschen zu unterscheiden“. Das Modul realisiert den oben beschriebenen Leistungsumfang. Es wird oft im Zusammenhang mit dem Formular-Modul eingesetzt, steht jedoch auch für andere interaktive Elemente zur Verfügung, z.B. Forum und Kommentarfunktion.

Modul „Dokumente“

Allgemein

• Dokumente für das Internet, Extranet und Intranet bereitstellen
• Automatische Verschlagwortung für Volltextsuche von Begriffen auch innerhalb von Dateien für eine Vielzahl von Dateiformaten (z.B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, Text)

Beschreibung

Mit dem Modul Dokumente können Dokumente (Dateien) mit Zusatz- und Meta-Informationen versehen und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden. Es stehen dann alle Möglichkeiten eines Objektes zur Verfügung. Dieses Verfahren ist der übliche Weg, Dateien in contentXXL zu veröffentlichen und zu managen.

Modul „Filebox“

Allgemein

Das Modul Filebox stellt unkompliziert bestehende Dateien und Verzeichnisse am Webserver zur Verfügung und bietet die Möglichkeit diese CI/CD-gerecht zu integrieren.

Beschreibung

Die unkomplizierte Bereitstellung von bestehenden Dateien oder auch ganzen Verzeichnissen am Webserver ist häufig Teil eines Internetauftritts, z.B. für Downloads. Besonders wichtig ist diese Funktion in Intra- oder Extranets. Hier wird oft im LAN direkt auf dem Dateisystem gearbeitet: Photoshop, Freehand oder auch Word arbeiten am besten direkt mit einem Fileserver.

Das Ein- und Auschecken der Dateien in eine Dokumentenverwaltung oder gar die Versionierung und Freigabe im Rahmen eines Workflows sind daher nicht immer die beste Lösung. Deshalb gibt es für contentXXL zusätzlich zum Dokumentenmodul noch eine Filebox.

Über das Modul Filebox können berechtigte Benutzer auf Dateien und Verzeichnisse am Webserver direkt per Internet und Browser zugreifen. Es muss kein zusätzlicher FTP-Zugang eingerichtet werden. Die Darstellung der einzelnen Felder (wie Dateiname oder Größe) und die Schaltflächen für Aktionen können über Templates völlig frei vom Redakteur gestaltet werden. Wie alle anderen Module wird die Filebox einfach per Drag & Drop im Browser vom Redakteur in einem Inhaltsbereich auf der Webseite platziert.

Modul „Flash“

Allgemein

Sichere Verwendung von Adobe Flash-Filmen innerhalb einer Seite.

Leistungsmerkmale

• Einfaches Platzieren von Flash Inhalten auf der Seite
• Eingebaute Erkennung (ist Flash installiert?)
• Flash Versionsabfrage
• Möglichkeit, falls Flash nicht verfügbar ist, alternativ Bilder darzustellen

Modul „HTML“

Allgemein

Das Modul ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren HTML-Fragmenten, z.B. zur Darstellung in Seitenteilbereichen.

Beschreibung

Obwohl in contentXXL unter Verwendung von Funktionsmodulen wie News, Dokumenten oder Kontakten meist mit strukturiertem Content gearbeitet wird, bleibt die Möglichkeit der einfachen Eingabe von HTML-Texten und Bildern erhalten.

Das HTML-Modul erlaubt die freie Gestaltung von Seitenteilbereichen über vordefinierte Styles direkt im Browser. Durch die WYSIWYG Darstellung (What You See Is What You Get) ist dies nicht nur für Webmaster möglich: Ohne großen Aufwand können schnell und operativ zum Thema passende Zusatzinformationen bereitgestellt werden.

Modul „IFrame“

Allgemein

Client-seitige Integration von externen Inhalten direkt im Browser.

Beschreibung

Oft ist eine serverseitige Integration verschiedener Anwendungen auf Datenebene nicht möglich oder mit zu hohem Aufwand verbunden. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Anwendungen noch nicht in der Lage sind, Daten per XML zur Verfügung zu stellen.

Sind diese Anwendungen jedoch bereits internetfähig, d.h. stellen sie Inhalte als Webseiten (HTTP) bereit, dann können die Seiten in den eigenen Auftritt integriert werden. Die Verwendung von Frames wird dabei aus Gründen der Adressierbarkeit per URL (Suchmaschinen) oft ausgeschlossen.

 Eine Lösung stellen IFrame dar: Seitenteilbereiche, die sich wie Frames verhalten.

Sie können die Inhalte der externen Anwendungen aufnehmen und stellen sicher, dass der Seitenaufbau dabei nicht zerstört werden kann. Für diese Funktionalität werden auf Benutzerseite ggf. die aktuellen Versionen der jeweiligen Browser benötigt.

Modul „Kategorie-Verzeichnis“

Allgemein

Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zusätzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie-Bäumen (Taxonomien) ermöglicht werden. Das Modul Kategorie-Verzeichnis kann die gerade gewählte Kategorie und deren Über- bzw. Unterkategorien darstellen. Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie-Bäumen und die Angabe einer Sortierreihenfolge ist möglich.

Beschreibung

Kategorie-Navigationen werden häufig anstelle oder zusätzlich zu seitenbasierten, redaktionellen Navigationen eingesetzt. Sind entsprechende Ordnungskriterien (Taxonomien) vorhanden, gestaltet sich bei Verwendung einer Kategorie-Navigation die Pflege und Veröffentlichung mehrsprachiger Inhalte besonders einfach und konsistent. Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende, inhaltsabhängige Vorschläge vom System unterstützt werden.

Modul „Kennwort vergessen“

Allgemein

Hat ein registrierter Benutzer sein Zugangspasswort vergessen, so kann er sich über das Modul Kennwort vergessen ein neues Passwort zusenden lassen. Er gibt dazu die E-Mail Adresse ein, mit der er sich am System registriert hat.

Leistungsmerkmale

• Eingabe der E-Mail Adresse
• Automatische Erstellung eines neuen Passwortes
• Versand einer Bestätigungsmail

Modul „Kontakte“

Allgemein

Darstellung und Verwaltung beliebiger Adressdaten auf der Website, Anzeige von einzelnen Kontaktdaten (z.B. Visitenkarte), Verknüpfung von Kontaktinformationen mit beliebigen anderen Informationen wie z.B. Artikeln (Autor, Ansprechpartner), Produkten usw. manuell oder über Kategorien.

Beschreibung

Kontakte werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt, die alle erforderlichen Strukturen und Funktionen für die praktischen Anwendungen bereitstellen. Sie können daher mehrfach veröffentlicht, versioniert, kategorisiert oder auch manuell anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden.
Dieses Modul steht auch als „Verknüpfte Kontakte“ zur Verfügung.

Modul: „Links“

Allgemein

Erstellung, Verwaltung, zeitgesteuerte Veröffentlichung von Links, zentrale Pflege im Objektmanager Veröffentlichung erst nach Freigabe z.B. durch Chefredakteure, zeitgesteuerte Veröffentlichung von Links

Beschreibung

Auch Links werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt, die alle erforderlichen Strukturen und Funktionen für die praktischen Anwendungen bereitstellen. Sie können mehrfach veröffentlicht oder auch anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden.

Modul „Mailformular“

Allgemein

Standardmäßig wird der erfasste Inhalt per Mail versandt. Über kundenspezifische Anpassungen ist auch eine andere Weiterverarbeitung möglich. Für die Eingaben stehen u.a. Textboxen, Checkboxen, Labels, Radio Button Lists, Drop-down-Lists sowie Auswahllisten zur Verfügung.

Beschreibung

Mit Hilfe des Moduls Mail-Formular ist es möglich, über einfache Templates eine Möglichkeit der Dateneingabe bereitzustellen, z.B. für ein Kontaktformular.

Modul „Menü“

Allgemein

Realisierung von gestaffelten Menüs, Baumstrukturen zum Aufklappen, Teile der Sitestruktur mit wählbarem Startpunkt werden automatisch dargestellt.

Beschreibung

Das Modul Menü implementiert ein DHTML-Menü, das den Seitenbaum als Navigation abbildet.

Modul „Multimedia“

Allgemein

Ermöglicht das Einfügen von Multimedia-Objekten in Inhalts-Objekten und das Einbetten einer Multimedia-Datei (z.B. Flash, Sound, Video, Java-Applets). Redakteure können ohne HTML-Kenntnisse Multimedia-Objekte, wie z.B. Produktvideos, Lernvideos etc. einfügen.

Beschreibung

Das Ziel dieses Moduls ist es, Multimedia-Objekte – ähnlich wie Bild-Objekte – eingebettet darzustellen. Außerdem bietet dieses Modul eine Listenansicht, eine Detailansicht und eine Beziehungsansicht.

Modul „Navigation Kategorien“

Allgemein

Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zusätzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie-Bäumen (Taxonomien) ermöglicht werden. Das Modul Navigation Kategorien kann die gerade gewählte Kategorie und deren Über- bzw. Unterkategorien darstellen. Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie-Bäumen ist möglich.

Beschreibung

„Navigation Kategorien“ werden häufig anstelle oder zusätzlich zu seitenbasierten, redaktionellen Navigationen eingesetzt.

Sind entsprechende Ordnungskriterien (Taxonomien) vorhanden, gestaltet sich bei Verwendung einer „Navigation Kategorien“ die Pflege und Veröffentlichung mehrsprachiger Inhalte besonders einfach und konsistent. Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende, inhaltsabhängige Vorschläge vom System unterstützt werden.

Modul „Navigation Seiten“

Allgemein

Modul zur Implementierung von seitenbasierenden Navigationselementen, Teile der Sitestruktur mit wählbarem Startpunkt werden automatisch dargestellt entsprechend der aktuellen Seite

Beschreibung

Realisiert mehrstufige, gestaffelte Menüs (Multilevel Navigation, Baumstrukturen) zur schnellen Navigation Ihrer Seite.

Modul „Pfadnavigation Kategorien“

Allgemein

Das Modul Pfadnavigation Kategorien stellt einen verlinkten Pfad durch den Kategorie-Baum zur aktuellen Kategorie dar.

Implementierung einer „Pfadnavigation Kategorien“ (Breadcrumb-Navigation), meist im oberen Bereich einer Website.

Beschreibung

Pfadnavigationen helfen dem Besucher, durch die Anzeige der aktuellen Position im Kategorien-Baum, sich auf der Website zurechtzufinden. Die Navigation zu übergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert.

Modul „Pfadnavigation Seiten“

Allgemein

Das Modul Pfadnavigation Seiten stellt einen verlinkten Pfad durch den Seitenbaum zur aktuellen Seite dar. Anzeige des verlinkten Pfades zur aktuellen Seite im Seitenbaum, einfache Bestimmung der aktuellen Position in der Sitemap.

Beschreibung

Pfadnavigationen helfen dem Besucher durch die Anzeige der aktuellen Position in der Sitemap, sich auf der Website zurechtzufinden. Die Navigation zu übergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert.

Modul „Search Express“

Allgemein

Das Modul „Express Search“ ist ein zusätzliches Suchmodul, welches mit dem kostenlosen Search Server 2008 Express oder höher von Microsoft als Search Engine arbeitet.

Beschreibung

Dieses Suchmodul ist für Seiten, auf denen eine schnelle und einfache Suche für anonyme Benutzer zum Durchsuchen größerer Datenmengen sowie Dokumenten benötigt wird.

Modul „Simplemailformular“

Allgemein

Dieses Modul ermöglicht es, ohne Templating-Kenntnisse ein einfaches Mailformular zu generieren.
Die abgesendeten Daten können in der Datenbank gespeichert werden.

Beschreibung

Schnelle Erstellung von Formularen für z. B. Umfragen oder kurzfristige Anmeldungen zu Veranstaltungen.

Modul „Social Media“

Allgemein

Das Social Media Modul bietet die Möglichkeit, verschiedenste Social Networks wie z. B. Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn einzubinden und diese auf der Webseite auszugeben. Das neue Modul beinhaltet die neuesten Schnittstellen zu den bekanntesten Social Media Portalen und wird fortlaufend aktualisiert, um den ständig wachsenden Anforderungen am Markt gerecht zu werden.

Beschreibung

Plugins zu Facebook, Twitter, GooglePlus, Xing und LinkedIn sind vorhanden.

Modul „Veranstaltungen“

Allgemein

Verwaltung und Anzeige von Terminen für Veranstaltungen, Schulungen usw. mit Veranstaltern, Veranstaltungsorten, zahlreichen Zusatzinformationen und Kalenderfunktion.

Beschreibung

Die Bereitstellung von Termininformationen ist eine wichtige Aufgabe in Internet, Extranet und Intranet. Werden diese Informationen nur als unstrukturierter Text präsentiert, verliert der Besucher schnell die Übersicht. Die Zuordnung solcher Informationen zu Zeiträumen (Woche, Monat, Jahr), Personen oder Orten sowie eine Filterfunktion nach Kategorien sind wichtige Leistungsmerkmale. Gerade beim Datum ist die in der jeweiligen Sprache und Kultur übliche Formatierung wichtig.

Modul „Verzeichnis A-Z“

Allgemein

Wird mit dem Kategorie-System gearbeitet ist es durch dieses Modul möglich, einen A bis Z Index darzustellen, der nur die Kategorien in Listenform anzeigt, die zugeordnete Objekte (Artikel, Dokumente, Links,...) besitzen.

Alphabetische Anzeige der Kategorien als flache Liste (keine Baumstruktur), Gruppierung nach Anfangsbuchstaben und Sprungmarken sind möglich

Beschreibung

Das Verzeichnis A-Z bildet neben anderen Navigationselementen, wie z.B. Navigation Seiten, Navigation Kategorien, Sitemap, Pfadnavigation Kategorien und den verwandten Objekten, eine weitere automatisch zur Verfügung stehende Zugriffsmöglichkeit auf die Inhalte.

Modul „Volltextsuche“

Allgemein

Der Indexserver verschlagwortet automatisch den vom Redakteur erfassten und freigegebenen Content. Die Volltextsuche kann für die jeweils unterstützten Objekte über die gesamte Webseite oder auch über bestimmte Inhaltsbereiche durchgeführt werden.

Es ist eine Platzierung unterschiedlicher Suchmodule auf verschiedenen Seiten des jeweils zu durchsuchenden Content Bereiches oder eine übergreifende Suche möglich.

Beschreibung

Die Volltextsuche hilft Anwendern interessante Inhalte leicht zu finden. Dabei sucht das Modul nicht nur nach einer bestimmten Zeichenfolge, sondern sucht auf Objektebene nach Schlüsselwörtern in verschiedenen Inhaltstypen wie News, Events, Links oder Dokumenten.

Modul „XML“

Allgemein

Das XML-Modul ermöglicht die Darstellung beliebig strukturierter XML-Daten verschiedenster Herkunft über XSL in Seitenteilbereichen.

Beschreibung

XML (Extensible Markup Language) wurde bereits 1998 von einer Arbeitsgruppe des World Wide Web Consortiums (W3C) definiert. Während HTML eine Sprache zur Formatierung von Texten über fest vorgegebene Befehle (Tags) darstellt, dient XML als Metasprache zur Beschreibung von Datenstrukturen. Ziel ist dabei nicht nur die Lesbarkeit durch den Benutzer, sondern vor allem durch Maschinen.

Diese Möglichkeiten machen XML interessant zum Datenaustausch zwischen Anwendungen. Denn nicht immer ist es zweckmäßig, Daten direkt im CMS zu speichern. Oft sind die darzustellenden Informationen bereits in anderen Systemen vorhanden oder die Daten müssen aktuell zur Laufzeit bereitgestellt werden: Denken Sie beispielsweise an Lagerbestände oder Seminarplätze.

Viele dieser Systeme können bereits heute ihre Daten per XML bereitstellen, entweder als Datei oder auf Anforderung direkt zur Laufzeit per URL und HTTP. Datenbanken wie MS SQL Server oder Oracle besitzen speziell für diese Verfahrensweise optimierte Schnittstellen (SQLXML) oder Webservices.

Diese Systeme können Sie mit dem XML-Modul direkt ansprechen und deren Daten ohne Einschränkung in der Darstellung anzeigen. Der integrierte XML-Editor unterstützt Sie bei der Entwicklung durch eine Vorschaufunktion. Die verwendeten Dateien werden konsistent über den Ressourcen-Manager verwaltet und können online bearbeitet werden.