Einrichten des Index Service (nur bei Betriebssystem Windows Server 2003 und 2008)
Der Indexierungsdienst wird im Zusammenhang mit der Suche im Modul „Dokumente” benötigt, um Dateien (wie Word, Excel oder PDF) zu indexieren . So können neben der Suche in der Datenbank auch die Dokumenteninhalte durchsucht werden.
Als Erstes müssen Sie einen neuen Indexkatalog für Ihre contentXXL-Daten anlegen.
Öffnen Sie den „Computer Manager“ unter „Start>Alle Programme>Administrative Anwendungen“.
Öffnen Sie hier Dienste und Anwendungen und machen anschließend einen Rechtsklick auf „Index Dienst“.
Wählen Sie hier „Neu>Katalog“. Geben Sie nun „Portaldata“ als Katalognamen an und wählen Sie ein Verzeichnis aus um ihn dort zu speichern.
(Es wird eine Meldung erscheinen, dass der Katalog offline bleibt, bis der Dienst neugestartet wurde. Bestätigen Sie hier mit „OK“.)
Öffnen Sie den erstellen Katalog und führen einen Rechtsklick auf „Verzeichnisse“ aus.
Im Kontextmenü wählen Sie nun „Neu>Verzeichnis“ aus.
Im Dialog geben Sie nun den Pfad zum „Resources-Verzeichnis“ Ihres Portals an. Dieses befindet sich unter \portaldata\<<ihreportalID>>\resources.
Der Alias dient zur Identifizierung. Hier könnten Sie z.B. die PortalID eintragen.
Nun machen Sie einen Rechtsklick auf „Index Dienst“ und wählen im Kontextmenü „Start“ aus. Nach kurzem Warten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das hinzugefügte Verzeichnis und wählen dort „alle Aufgaben >Überprüfung (komplett)“.
Der Indexierungsdienst ist nun vollständig eingestellt.
Hinweis: Wenn bei der Suche ein Textdokument nicht gefunden werden kann, liegt es meist an einem falsch konfigurierten oder fehlerhaften Indexierungsdienst. In diesem Fall starten Sie den Indexierungsdienst neu und überprüfen, ob der Indexierungsdienst wie vom Hersteller beschrieben arbeitet. Bitte beachten Sie, dass Inhalte von gesicherten Dokumenten nicht indexiert werden können.