Zusammenhänge zwischen einzelnen Informationen sind enorm wichtig
Artikel, Kontakte, Links und Dokumente beinhalten Informationen über reale Sachverhalte, z.B. Produkte oder Leistungen. Diese Sachverhalte stehen in einem realen Zusammenhang: Ein Kontakt ist Autor eines Dokumentes, Ansprechpartner für ein Produkt. Ein Artikel bezieht sich auf eine Leistung, weitere Leistungen stehen in natürlichem Zusammenhang mit einem Produkt.
Es besteht ein vielfältiges Netzwerk an Verbindungen zwischen den einzelnen Informationsobjekten.
Gleiche Informationen müssen oft unter verschiedenen Gliederungen (Taxonomien) bereitgestellt werden, z.B. im organisatorischen Zusammenhang (Abteilungen, Dienststellen), aus fachlicher Sicht (Produkt- bzw. Leistungsstruktur) oder unter dem Gesichtspunkt des zeitlichen Verlaufes (Pressemitteilungen, Gesetzesänderungen).
contentXXL bildet einzelne Sachverhalte in Form von kompletten Informationsobjekten und deren Zusammenhängen ab. Die Kategorisierung und die Festlegung der inhaltlichen Beziehung zwischen einzelnen Objekten sind fester Bestandteil des redaktionellen Prozesses. Inhalte werden nicht nur verwaltet, sondern über verschiedene Benutzergruppen und Portalgrenzen hinweg organisiert.
Der inhaltliche Zusammenhang der Objekte ergibt zusätzliche Navigationsebenen.
Der Besucher des Portals wird zielsicher von der Information A (z.B. einer Pressemeldung) zur Information B (z.B. dem Ansprechpartner für die in der Pressemeldung beschriebenen Leistung) geführt.
Beziehungen zwischen Objekten herstellen
An vielen Stellen ist es sinnvoll, Beziehungen zwischen den einzelnen Inhaltsobjekten herzustellen, um z.B.:
- von einem Artikel auf weitere Artikel zu diesem Thema zu verweisen
- Links auf Websites einem Artikel zuzuordnen
- Kontaktinformationen, z.B. zum Autor eines Artikels oder Ansprechpartners des beschriebenen Produktes zu hinterlegen
- auf die Adresse bei einer Veranstaltung zu verlinken
- einem Artikel Downloads, z.B. PDF ‑ Dokumente zuzuordnen
Das Herstellen von Beziehungen zwischen verschiedenen Inhaltsobjekten nennen wir Content Relationship Management. Es gibt unterschiedliche Verfahren, um diese Beziehungen herzustellen.
Darstellung von verknüpften Objekten
Für die Darstellung dieser Objekte werden spezielle Module „Verknüpfte Module“ verwendet (z.B. „Verknüpfte Links“, „Verknüpfte Kontakte“ etc.). Diese Module werden in geeigneten Contentbereichen auf der Seite platziert, z.B. rechts in einem Marginalbereich oder auch unterhalb des Contentbereiches.
Sie werden dann in der Detailansicht eines Objektes automatisch mit den zugeordneten Objekten gefüllt.
Die Darstellung kann auf einen bestimmten Objekttyp (z.B. „Hinweise“ oder „Datenblätter“) oder Beziehungstyp (s.u.) beschränkt werden.
Üblicherweise sind die „Verknüpften Module“ fest im Seitentemplate zu platzieren. Damit sind sie auf allen Seiten verfügbar, die das entsprechende Template benutzen. Automatisch wird dann in der Einzelansicht eines Objekts immer der jeweils zugeordnete Content angezeigt (sofern vorhanden). Es werden nur die zugeordneten Objekte angezeigt, die zum aktuellen Zeitpunkt auch veröffentlicht und freigegeben sind. Natürlich werden auch die Zugriffsrechte des jeweiligen Benutzers sowie ggf. die Sprachvariante berücksichtigt.
Arbeiten in der Redaktion
Eine Verknüpfung kann entweder automatisch über Kategoriezuordnung oder manuell erfolgen.
automatische Verknüpfungen
Objekte, denen die gleiche Kategorie zugeordnet wurde, sind automatisch miteinander verknüpft.
Das News-Objekt in der Abbildung ist hier automatisch mit zwei anderen News-Objekten über die gemeinsame Kategorie "Produkt" verknüpft.
manuelle Verknüpfung
Den Weg einer manuellen Verknüpfung wählt man immer dann, wenn gezielt ein Objekt mit einem anderen Objekt verknüpft werden soll.
Ausgehend von dem Objekt, das mit einem anderen Objekt verknüpft werden soll, wählen Sie die Registerkarte „Verknüpfte Objekte“ aus. Klicken Sie hier auf "Neue Verknüpfung". Es öffnet sich der Objekt-Browser. Nach Auswahl der gewünschten Objekte klicken Sie auf auf "Übernehmen". Es können beliebig viele Objekte auch unterschiedlicher Typen in einem Arbeitsschritt verknüpft werden..
Die Sortierreihenfolge der manuell in Beziehung gesetzten Objekte lässt sich mit Drag & Drop verändern. Danach muss die Sortierung gespeichert werden.
Objektbeziehungen einstellen
- Filter für Objekttyp, mit dem das aktuelle Objekt verknüpft ist.
- Verknüpfungen als TopicMap exportieren.
- Filter für Verknüpfungstyp „Alle“, „Manuell verknüpft“ und „Automatisch verknüpft“
- Titel der verknüpften Objeke (verlinkt zum Objekt).
- Relationstyp (Beziehungstyp) erstellen, Typ für diese Verknüpfung auswählen. Relationstypen können frei erstellt und von "Verknüpften Modulen" ausgewertet werden.
- Relationstyp (Beziehungstyp), der für diese Verknüpfung gilt oder Kategorie, über die die verknüpfung hergestellt wurde.
Automatische Verküpfung über Kategorien. Klick auf das ausgegraute Hand-Symbol verknüpft zusätzlich manuell.
Sowohl automatische Verknüpfung über Kategorien als auch manuelle Verknüpfung. Klick auf das Hand-Symbol löst die manuelle Verknüpfung.
Bidirektional (Verknüpfung in beide Richtungen). Durch Klick auf das Symbol wird die Verknüpfung unidirektional.
Unidirektional (Verknüpfung nur in eine Richtung). Durch Klick auf das Symbol wird die Verknüpfung bidirektional.
Beziehungen können bidirektional sein, d.h. das verknüpfte Objekt ist automatisch auch mit dem verknüpfenden Objekt in Beziehung gesetzt.
Dadurch kann beispielsweise nicht nur der zugeordnete Autor eines Dokumentes angezeigt werden, sondern z.B. auch umgekehrt alle Dokumente dieses Autors.
Spezielles : Seiten mit Objekten verknüpfen
Es ist auch möglich, Seiten mit Objekten zu vernüpfen. Im Gegensatz zur Verknüpfung von Objekt mit Objekt wird eine solche Verknüpfung nur dann angezeigt, wenn sich die Seite in der Listenansicht befindet.