Benutzer

BENUTZER

Hier können neue Benutzer angelegt, vorhandene geändert und ihnen Rollen zugewiesen werden. Weiterhin kann man hier die Kontaktdaten zu einem Benutzer pflegen (ein Benutzer ist immer auch ein Kontakt im System). Über die ensprechende Schaltfläche (nur sichtbar, wenn dies konfiguriert wurde), ist es auch möglich, Benutzer aus dem Active Directory mit contentXXL zu synchronisieren.


Im Verzeichnisbaum kann nach Benutzern durch Eingabe von Namensteilen gesucht werden („*“ für alle Benutzer anzeigen). Durch Klick auf das Filter-Symbol ist es ist möglich, nach verschiedenen Benutzerklassen zu filtern:

  • Normal: contentXXL Benutzer.
  • Newsletter: Abonnenten eines Newsletters.
  • Gelöschte: Benutzer, die als gelöscht markiert wurden. Für diese Benutzer kann im Formular Benutzerdaten das Löschen rückgängig gemacht werden (die rollenzuweisung muss dann erneut erfolgen).
  • Benutzer ohne Rollen: Benutzer, denen keine Rolle zugewiesen wurde.
  • Gesperrte: Benutzer, die für das System gesperrt wurden. Diese Sperre kann im Formular Benutzerdaten aufgehoben werden.
  • Gemeinsam genutzte: Portalübergreifend freigegebene Benutzer (Voraussetzung für Content-Sharing).
  • Abgelaufene: Benutzer, deren befristeter Zugang abgelaufen ist.

 

 

Abb.: Im Menü "Administratoren" – Benutzer werden alle Benutzer verwaltet

 

BENUTZERDATEN

BASISDATEN

  • Benutzer-ID: Eine Nummer, die den Benutzer eindeutig kennzeichnet (wird automatisch vergeben).
  • Name: Name des Benutzers
  • E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Diese wird für System-Benachrichtigungen benutzt, stellen Sie deshalb sicher, dass diese richtig und eindeutig ist.
  • Anmeldekürzel: Mit dieser Bezeichnung erfolgt die Anmeldung am System (Login).
  • Windows-Benutzer: Ist diese Option gesetzt und der Web-Server entsprechend konfiguriert, wird die integrierte Windows-Authentifizierung für diesen Benutzer verwendet. Eine zusätzliche Authentifizierung in contentXXL ist dann nicht erforderlich (Single Sign On).
  • Sprachversion: Hier kann die bevorzugte Sprachversion des Sitemanagers eingestellt werden (z.B. "französisch" für französischsprachige Mitarbeiter).

 

ROLLENZUGEHÖRIGKEIT

  • Rollenzugehörigkeit: Obwohl es grundsätzlich möglich ist, Rechte auch einzelnen Benutzern zuzuweisen, sollten sich in der Regel die Rechte aus der Zugehörigkeit zu bestimmten Rollen / Gruppen ableiten. Rollen werden im Menü Administrator - Rollen verwaltet und hier lediglich zugewiesen.
  • Benutzer gesperrt: Hier können Benutzer gesperrt werden (die Rollenzugehörigkeit bleibt bei Aufhebung der Sperre bestehen).
  • Konto temporär gesperrt für: Dies wird nur im Fall einer temporären Sperrung des Kontos wegen zu vieler fehlerhaften Anmeldeversuche eingeblendet. Hier kann die Sperrung jederzeit wieder aufgehoben werden.

 

TEMPORÄRER ZUGANG

  • Ablauf: Durch Anhaken wird die Funktion „Ablauf“ aktiviert.
  • Ablaufdatum: Gibt an, zu welchem Datum der Benutzer als „abgelaufen“ gelten soll.

 

PASSWORT ÄNDERN

  • Passwort ändern: Diese Felder ermöglichen eine Änderung des Zugangskennworts. Durch Klick auf den Button rechts neben dem oberen Eingabefeld wird ein Passwort generiert, das den eingestellten Richtlinien bezüglich Länge, Verwendung von Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen genügt. An dieser Stelle wird auch ein Warnhinweis eingeblendet, wenn ein früher gespeichertes Passwort nicht mehr den aktuellen Anforderungen genügt (in der Abbildung nicht dargestellt).
    Anmerkung: Eine solche Überprüfung bereits gespeicherter Passwörter ist nicht möglich, wenn die Passwortverschlüsselung in den Portaleinstellungen aktiviert wurde.

 

CONTENT SHARING

  • Benutzer Freigabe: Hier können Benutzer zum Zweck des "Content-Sharing" in anderen Portalen freigegeben werden. Diese Option ist nur sichtbar, wenn in der Installation mehrere Portale angelegt wurden. Die Freigabe bedeutet nicht, dass dieser Benutzer sich auch in anderen Portalen anmelden kann. Hierzu wäre es nötig, den Benutzer explizit im gewünschten Portal anzulegen. Freigegebene Benutzer sind im Baum blau markiert.

 

KONTAKTDATEN:

In contentXXL werden Benutzer gleichzeitig auch als Kontakte angelegt und sind damit als contentXXL-Objekte verfügbar. Das Formular zeigt die wichtigsten Felder eines Kontakt-Datensatzes:
 

Über die Schaltfläche „Ausführliche Kontaktdaten“ gelangen Sie in das entsprechende Kontakt-Objekt.

Hinweis: Der zu einem Benutzer gehörige Kontakt-Datensatz kann nicht gelöscht werden (Lösch-Button ist deaktiviert).

 

BENUTZER: PROTOKOLL

 


 

  • Hier wird protokolliert WER – WANN – WELCHE Aktion durchgeführt hat.

Service Links