Workflow/Version..

WORKFLOW/VERSIONIERUNG: EINSTELLUNGEN


 

VERSIONIERUNGSEINSTELLUNGEN

  • Versionierung aktivieren: Die Versionierung ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Für Portale im Produktivbetrieb wird diese Einstellung empfohlen.
  • Ask Check-out Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Auschecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um eine Begründung für die Änderung einzugeben (nur bei aktivierter Versionierung).
  • Ask Check-in Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Einchecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um die Änderungen zu beschreiben (nur bei aktivierter Versionierung).
  • Check-out annullieren nach Tagen: Nach dem Auschecken ist ein Objekt für andere Bearbeiter gesperrt. Diese Sperre kann nach der angegebenen Anzahl Tagen (0 = deaktiviert) automatisch aufgehoben werden. Dann steht das Objekt wieder anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung. Nicht eingecheckte Änderungen gehen dabei verloren (nur bei aktivierter Versionierung).

 

INITIALE EINSTELLUNGEN WORKFLOW

  • Aktivieren: Workflow ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Es wird empfohlen, Workflow nur dann zu aktivieren, wenn Konzept und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten auch verstanden wurden.
  • Typ: Es kann zwischen den initialen Workflowtypen „basic“, „trivial“ und „trivial with notify“ gewählt werden. Einzelheiten zum Workflow-Konzept finden Sie hier.
  • Verantwortlicher: Es kann entweder eine Rolle oder ein Benutzer als Verantwortlicher für den Workflow angegeben werden.

 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese portalweiten Einstellungen für den Workflow auf Modulebene überschrieben werden können (nur bei aktiviertem Workflow).

 

TEMPLATES

  • Benachrichtigungsmail: Hier kann ein Template für die Benachrichtigungsmail bei Workflow-Aktivitäten ausgewählt werden.

 

RESSOURCEN BEHANDLUNG

  • Ressourcen überschreiben zulassen: Ist diese Option aktiviert, wird bei erneutem Upload einer im Ressourcenmanager bereits vorhandenen Datei die Original-Datei überschrieben. Ein strenger Workflow sollte das Überschreiben von Ressourcen nicht erlauben. Allerdings erfordert dann eine Bildänderung mehr Arbeitsschritte. Das gewünschte Verhalten kann hier eingestellt werden.

 

WORKFLOW: PROTOKOLL


 

  • Hier wird protokolliert WER – WANN – WELCHE Aktion durchgeführt hat.

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