WORKFLOW/VERSIONIERUNG: EINSTELLUNGEN
VERSIONIERUNGSEINSTELLUNGEN
- Versionierung aktivieren: Die Versionierung ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Für Portale im Produktivbetrieb wird diese Einstellung empfohlen.
- Ask Check-out Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Auschecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um eine Begründung für die Änderung einzugeben (nur bei aktivierter Versionierung).
- Ask Check-in Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Einchecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um die Änderungen zu beschreiben (nur bei aktivierter Versionierung).
- Check-out annullieren nach Tagen: Nach dem Auschecken ist ein Objekt für andere Bearbeiter gesperrt. Diese Sperre kann nach der angegebenen Anzahl Tagen (0 = deaktiviert) automatisch aufgehoben werden. Dann steht das Objekt wieder anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung. Nicht eingecheckte Änderungen gehen dabei verloren (nur bei aktivierter Versionierung).
INITIALE EINSTELLUNGEN WORKFLOW
- Aktivieren: Workflow ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Es wird empfohlen, Workflow nur dann zu aktivieren, wenn Konzept und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten auch verstanden wurden.
- Typ: Es kann zwischen den initialen Workflowtypen „basic“, „trivial“ und „trivial with notify“ gewählt werden. Einzelheiten zum Workflow-Konzept finden Sie hier.
- Verantwortlicher: Es kann entweder eine Rolle oder ein Benutzer als Verantwortlicher für den Workflow angegeben werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese portalweiten Einstellungen für den Workflow auf Modulebene überschrieben werden können (nur bei aktiviertem Workflow).
TEMPLATES
- Benachrichtigungsmail: Hier kann ein Template für die Benachrichtigungsmail bei Workflow-Aktivitäten ausgewählt werden.
RESSOURCEN BEHANDLUNG
- Ressourcen überschreiben zulassen: Ist diese Option aktiviert, wird bei erneutem Upload einer im Ressourcenmanager bereits vorhandenen Datei die Original-Datei überschrieben. Ein strenger Workflow sollte das Überschreiben von Ressourcen nicht erlauben. Allerdings erfordert dann eine Bildänderung mehr Arbeitsschritte. Das gewünschte Verhalten kann hier eingestellt werden.
WORKFLOW: PROTOKOLL
- Hier wird protokolliert WER – WANN – WELCHE Aktion durchgeführt hat.