Der Objekt-Edit-Manager ist der wichtigste Arbeitsbereich des Redakteurs. Mit dem Objekt-Edit-Manager werden einzelne Objekte erstellt und bearbeitet.
Der Objekt-Edit-Manager wird durch Auswahl einzelner Objekte im Sitemanager (Objekt-Browser), über die Liste aller Objekte eines Moduls oder über die Editier-Schaltfläche auf der Website geöffnet.
Wenn man mit dem contentXXL Objekt-Edit-Manager arbeitet, gibt man seine Daten in den jeweiligen Registern von links nach rechts ein:
Das Register Basisdaten beinhaltet ein Formular zur Eingabe von allgemeinen und spezifischen Objektdaten. Allgemeine Daten, wie z.B. Titel und Vorschautext, gehören zu jedem Objekt, unabhängig davon, ob ein Artikel, ein Link oder ein Dokument verwaltet wird. Spezifische Daten hängen mit dem speziellen Objekttyp zusammen, beispielsweise wird bei Dokumentenobjekten eine Datei (z.B. ein Word Dokument) zugeordnet.
Die Inhaltseigenschaften des Objektes werden in den Basisdaten möglichst medienneutral erfasst. Die Erfassung sollte, unabhängig von der aktuell beabsichtigten Verwendung des Objektes, stets vollständig erfolgen. Oft ergeben sich später weitere Verwendungen, z.B. als verwandter Inhalt, Teil eines RSS Newsfeed oder im Suchergebnis.
Hinweis: Die Maske der Basisdaten kann kundenspezifisch vollständig angepasst werden, d.h. es können Felder hinzugefügt oder entfernt werden. Projektabhängig können sich zusätzliche Reiter im Objekt-Edit-Manager befinden. Beim abgebildeten Beispiel handelt es sich um einen Artikel mit den spezifischen Feldern Kopfzeile, Anriss und Bildergalerie.
- Sprachvariante des Objektes: Falls im Sitemanager mehrere Sprachen aktiviert wurden, lässt sich hier die Sprache umstellen (z. B. von Deutsch auf Englisch). Für jede Sprache wird eine separate Objektvariante verwaltet. Diese kann, wenn mit Versionierung gearbeitet wird, in mehreren Versionen vorliegen.
- Zugriffsrechte: Anzeige der Zugriffsrechte, die für dieses Objekt gesetzt wurden (z.B. durch eine Richtlinie).
- Aufgabe: interne Aufgabe bzw. Workflow zum aktuellen Objekt erzeugen.
- Kopieren/Einfügen: Aktuellen Inhalt in Zwischenablage kopieren, Inhalt aus Zwischenablage einfügen. Es können Inhalte zwischen verschiedenen Objekten gleichen Typs oder Sprachvarianten eines Objekts kopiert/eingefügt werden.
- Veröffentlichen: Veröffentlichung des Objekts mit der vordefinierten Standard-Veröffentlichungsregel. Der Button ist nur bis zur initialen Veröffentlichung sichtbar (1-Klick-Veröffentlichung).
- Löschen: Löschen des aktuellen Objekts oder der Sprachversion (Dialog).
- Speichern: Speichern des aktuellen Objekts (bei angeschalteter Versionierung nur sichtbar im ausgecheckten Zustand).
- Versionierung-Toolbar: nur sichtbar wenn Versionierung angeschaltet, ggf. zusätzliche Workflow-Toolbar.
- Titel: Titel des Objekts.
- Named URL Titel: Diese NamedURL wird bei einer Objekt-Einzelansicht benutzt. Es wird nicht die NamedURL der Seite genommen. (das Feld ist nur sichtbar bei Aktivierung des Features "Benutze SEO Named URLs". Es ist nicht in allen Objekttypen verfügbar.)
- Autor: Benutzer, der das Objekt erstellt hat.
- Kopfzeile: Kopfzeile des Artikel-Objekts.
- Vorschau: Vorschautext des Objektes für die Listenansicht.
- Anriss: Anrisstext des Artikel-Objekts.
Bilder
- Bildergalerie: Auswahl einer Bildergalerie, die mit dem Artikel angezeigt werden soll (Modul "Verknüpfte Bildergalerie").
- Vorschaubild: Auswahl / Ändern / Entfernen eines Bildes aus dem Ressourcen-Manager.
- Bildunterschrift: Erscheint nur, wenn ein Bild ausgewählt wurde.
Die Textdaten beinhalten den ggf. formatierten Rich Text Inhalt Ihres Objekts. Die Textdaten werden mithilfe eines WYSIWYG (What You See Is What You Get)-Editors eingegeben. Hiermit ist es möglich, eingegebenen Text zu formatieren und so anzuzeigen, wie er später auf der Website erscheint.
Um den Text zu formatieren, benutzt man ausschließlich vordefinierte Formate für Zeichen und Textabschnitte (Styles und Vorlagen). Das gewährleistet die Einhaltung der Corporate identity (CI). Zusätzlich lassen sich häufig genutzte Textbausteine speichern und wieder verwenden.
HTML-Kenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Die Symbolleiste gleicht der Ihres Programms, mit dem Sie üblicherweise Ihren Text editieren.
Alle Symbole, Funktionen und Drop-downs des Editors erklären wir Ihnen ausführlich im Kapitel WYSIWYG-Editor.
Auf der Registerkarte SEO ist es möglich, Title-Tag, Keywords und Description für das Objekt einzugeben. Diese Daten werden Suchmaschinen in den Meta-Tags der Detailansicht des Objekts zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig werden diese Schlüsselwörter automatisch zur Volltextsuche hinzugefügt. Das Objekt kann nun auch gefunden werden, wenn ein Benutzer nach einem Schlüsselwort sucht, welches nicht im eigentlichen Text vorkommt.
Die Schlüsselwörter sollten kommasepariert eingegeben werden.
Abb.: Objekt-Edit-Manager - Register "SEO"
Für jedes Objekt können Sie Meta-Tags hinterlegen, die zum Ziel haben, Suchmaschinen auf Ihre Objekte aufmerksam zu machen.
Title-Tag: Hier hinterlegen Sie den Text, der im Browser als „Title-Tag“ für die Einzelansicht des Objektes ausgegeben werden soll. Dieser Title-Tag übergibt den Suchmaschinen mehr Informationen über den Inhalt des Objektes, somit ist dieses Objekt in der Einzelansicht besser auffindbar. Da das Objekt sprachabhängig angelegt wird, müssen Sie hierfür keine weiteren Einstellungen vornehmen (wird im HTML-Quellcode Ihrer Seite ausgegeben als <title>...</title>).
Keywords: Die von Ihnen hinterlegten Keywords werden von den Suchmaschinen benutzt und dienen gleichzeitig auch als Suchbegriffe und Schlagworte für die internen contentXXL Funktionen (wird im HTML-Quellcode Ihrer Seite ausgegeben als <meta name="keywords" content="..." />).
Description: Hier haben Sie die Möglichkeit, den Meta-Tag Description zu editieren. Geben Sie hier einen Text ein, der dieses Objekt für die Suchmaschine interessant erscheinen lässt. Somit werden auch Ihre Objekte nach entsprechenden Suchvorgängen von Google und weiteren Suchmaschinen gefunden (wird im HTML-Quellcode Ihrer Seite ausgegeben als <meta name="description" content="..." />).
Social Media Meta-Tags: Ist diese Checkbox aktiv, wird eine Reihe weiterer Eingabefelder und Dropdownlisten eingeblendet. Hier können Sie die für Facebook und Twitter maßgeblichen Meta-Tags eingeben. Bei Auswahl bestimmter Optionen werden weitere in diesem Kontext relevante Textfelder sichtbar.
NamedURL Pfade: wird nur angezeigt, wenn das Features "Benutze SEO Named URLs" aktiviert und für das Objekt NamedURLs vergeben wurden.
Abb.: Objekt-Edit-Manager - Register "SEO" bei aktiviertem Autotagging und Kanonischer URL
Abb.: Liste mit Vorschlägen des Semantischen Webservices nach Klick auf die Schaltfläche
Autotagging: Sofern dieser Dienst bei Ihnen aktiviert wurde (wie das geht, ist
hier beschrieben), finden Sie neben dem Eingabefeld für Keywords die Schaltfläche "Vorschlag". Aktuell ist die Funktionalität verfügbar für News, HTML, Blog, Forum und Shop-Objekte. Bei einem Klick auf den Vorschlag-Button öffnet sich eine Liste mit den ermittelten Keywords, die ein Semantischer Webservice automatisch erstellt. Neben jedem Vorschlag findet sich das sog. Termgewicht, ein Maß für die Relevanz des Keywords für das aktuelle Objekt. Auch ein Vorschlag für die Description ist verfügbar. Die akzeptierten Vorschläge werden ausgewählt und bei einem Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen" in die entsprechenden SEO-Felder geschrieben (evtl. vorhandene Keywords werden dabei nicht gelöscht, sondern an die übernommenen Keywords angehängt). Ob und wann für das Objekt bereits ein Autotagging durchgeführt wurde, gibt das System als Tooltip bei einem Mouseover über die Schaltfläche "Vorschlag" aus.
Kanonische URL: Sofern dies in den Portaleinstellungen unter SEO aktiviert wurde, können Sie hier die von Ihnen bevorzugte URL für das Objekt eintragen. Sinnvoll ist dies, wenn das Objekt innerhalb eines Auftritts oder portalübergreifend mehrfach veröffentlicht wurde.
Hinweis: Relevante Keywords und eine aussagefähige Description für ein Objekt sind von hoher Bedeutung für die Auffindbarkeit und das Ranking in Suchmaschinen.
Abb.: Kategorien mit einem Objekt verknüpfen
Im nächsten Schritt werden aus dem Kategorienbaum des Portals Kategorien hinzugefügt. Kategorien können sehr hilfreich sein, um die Inhaltsobjekte auf der Website zu organisieren.
Kategorien helfen Beziehungen („relationships“) zwischen verschiedenen Inhalten herzustellen. Wenn beispielsweise ein Artikel und ein Link zur selben Kategorie gehören, kann der Link automatisch über verknüpfte Module mit dem Artikel zusammen angezeigt werden. Das Zuweisen von Kategorien erlaubt es nicht nur, Beziehungen zwischen Objekten herzustellen, sondern auch einen A-Z-Index oder eine alternative Navigation nach Kategorien zu erstellen. Die Kategorien werden als Baumstruktur verwaltet.
Die Kategorie-Vergabe kann über Vorschläge, basierend auf dem Inhalt des Objektes und den verfügbaren Kategorien, vereinfacht werden. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Vorschläge“ neben der Suchfunktion für Kategorien.
Für die meisten Inhaltstypen ist es auch möglich, einen Typ (wie "Pressemitteilungen" oder "Produktgruppen"), also eine Metainformation zu dem jeweiligen Objekt, zu spezifizieren. Es lässt sich dann später auf der Website innerhalb dieser Typen suchen. Typzuordnungen können auch beim Templating ausgewertet werden (z.B. könnte man für Kontaktobjekte die Typen "Intern" und "Extern" anlegen, den jeweiligen Kontakten zuordnen und diese Information zur unterschiedlichen Darstellung von internen und externen Kontakten heranziehen).
In vielen Fällen macht es Sinn, eine Beziehung zwischen individuellen Inhaltsobjekten nicht über die Kategorie herzustellen, sondern direkt, um beispielsweise:
- von einem Artikel zu einem anderen des gleichen Themas zu verlinken
- Links auf einen Artikel zu verknüpfen
- Kontakt-Informationen anzubieten, wie den Autor eines Artikels oder den Zuständigen für ein bestimmtes Produkt
- eine Adresse für ein Event zu verlinken
- einen Download mit einem Artikel zu verknüpfen (Bsp.: PDF Dokument)
Das Herstellen von Beziehungen zwischen individuellen Objekten nennt sich Content Relationship Management (Inhaltsbeziehungsmanagement). .
Abb.: Objekt-Edit-Manager – Register "Verknüpfte Objekte"
Die verschiedenen Arten von Beziehungen beschreiben wir im Kapitel Content Relationship Management
Veröffentlichen bzw. Publizieren bezeichnet das Definieren von Ort und Zeit der Sichtbarkeit. So kann ein Artikel zunächst für kurze Zeit auf der Startseite und danach für mehrere Monate im zugehörigen Inhaltsbereich veröffentlicht werden. Definiert man Veröffentlichungsregeln, kann man Objekte auf einfache Weise mehrfach veröffentlichen.
Veröffentlichungsregeln vereinfachen die Veröffentlichung.
Eine Regel definiert, wo und wann der Inhalt für Besucher sichtbar ist und kann eine automatische Freigabe beinhalten.
Der Administrator bietet diese Regeln für jeden Modul-Typ, wie für Artikel oder Dokumente, an. Dieser Prozess ist hier genauer beschrieben. Der Administrator definiert die jeweilige Veröffentlichungsregel beim Einstellen der Module.
Für alle Module, denen keine eigene Veröffentlichungsregel zugeordnet wurde, greift die Standardregel. Viele Bedürfnisse können mit der Standardregel abgedeckt werden („Veröffentliche in das aktuelle Modul für unbestimmte Zeit und gib das Objekt sofort frei“).
Zur Veröffentlichung muss der Redakteur nur noch auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken (1-Klick-Veröffentlichen). Hierbei greift die dem Modul zugeordnete Veröffentlichungregel (gegebenenfalls die Standardregel).
Hinweis: Das 1-Klick-Veröffentlichen über Veröffentlichungsregeln setzt keine Veröffentlichungsrechte voraus. Das Recht „Veröffentlichen“ („publish“) steht dafür, Veröffentlichungsoptionen manuell zu setzen.
MANUELLES VERÖFFENTLICHEN
Unter dem Reiter "Veröffentlichen" kann der Veröffentlichungszeitraum und die Freigabe manuell gesetzt werden. Dies setzt voraus, dass dem Bearbeiter das Recht "Veröffentlichen" für das aktuelle Objekt zugewiesen wurde.
Wenn die Schaltfläche "Veröffentlichen" noch nicht geklickt wurde, gilt folgendes:
Nach der Eingabe von neuem Inhalt wird dieser im System gespeichert, ist aber auf der Internetseite noch nicht sichtbar. Das neue Inhaltsobjekt wird automatisch in dem Modul, in dem es erzeugt wurde, veröffentlicht. Es wird aber nicht automatisch freigegeben und ist in der Übersicht der Objektveröffentlichungen als "offline" markiert (Veröffentlichungszeitraum ist abgelaufen).
Abb.: Objekt-Edit-Manager – Register "Veröffentlichen" nach initialem Speichern eines Objekts
Um es auf der Seite sichtbar zu machen, muss man im Register "Veröffentlichen" ein Häkchen in der entsprechenden Checkbox setzen. Der Veröffentlichungszeitraum kann durch einen Klick auf den Editbutton (öffnet den manuellen Veröffentlichen-Dialog) neu gesetzt werden. Alternativ kann auch die Schaltfläche "Regelbasierte Veröffentlichung" angeklickt und die gewünschte Veröffentlichungsregel ausgewählt werden.
Abb.: Objekt-Edit-Manager – Register "Veröffentlichen" nach Freigabe und Setzen des Veröffentlichungszeitraums (jetzt markiert als "online")
Weiterhin ist die Veröffentlichung (d. h. die Veröffentlichung des Objekts im Modul "Objekt-Edit-Manager" im Portal "Demoportal") nun als Hauptveröffentlichung gekennzeichnet.
Die Hauptveröffentlichung ist diejenige Veröffentlichung, auf die die vom System generierten Verlinkungen in verknüpften Modulen zeigen (d.h. der More-Link zur Einzelansicht des jeweiligen Objekts). Ist ein Objekt in mehreren Modulen veröffentlicht, muss contentXXL aus mehreren Verlinkungsmöglichkeiten auswählen und greift dabei auf die Hauptveröffentlichung zu (Hinweis: Dies trifft nicht für das Modul "Volltextsuche" zu).
Um eine Veröffentlichung in weiteren Modulen zu initiieren, klickt man auf die Schaltfläche "Manuelle Veröffentlichung":
Abb.: Objekt-Edit-Manager – Register "Veröffentlichen" nach Klick auf die Schaltfläche "Manuelle Veröffentlichung"
Bitte beachten Sie, dass in der Dropdownliste "Modul/Seite" nur Module erscheinen, für die dem Bearbeiter das Recht "Veröffentlichen" zugewiesen wurde, d..h. in die er publizieren darf (das Modul kann gegebenenfalls im Rahmen des Contentsharing auch zu einem anderen Portal gehören).
Abb.: Objekt-Edit-Manager – Register "Veröffentlichen" mit einer weiteren Publikation des Objekts
Nach dem Speichern erscheint die neue Veröffentlichung in der Übersicht. Falls gewünscht, kann durch Auswahl des entsprechenden Optionsfelds diese Publikation als Hauptveröffentlichung ausgewählt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Module im Teasermodus als Hauptveröffentlichung nicht ausgewählt werden können. In diesem Fall fehlt das entsprechende Optionsfeld.
Weitere Schaltflächen und Funktionen:
Vorschau (Lupe):
Ein Klick auf die Schaltfläche "Vorschau" ermöglicht es, das Aussehen des Objekts in Detailansicht im jeweiligen Seitenkontext zu kontrollieren.
Publikation entfernen (x):
Ein Klick auf dieses Icon löscht die betreffende Veröffentlichung des Objekts. Das Objekt selbst bleibt erhalten.
Module:
Ein Klick auf die Module in der Übersicht der Veröffentlichungen öffnet die jeweiligen Moduleinstellungen (sofern der Benutzer die Rechte hierzu hat).
Social Media Veröffentlichung:
Dies ist eine Funktionalität des Social Media Publisher-Moduls und wird dort beschrieben.
Beim Erstellen von Inhalt werden Rechte weitgehend über Sicherheitsrichtlinien zugeordnet. Rollen und Rechte können in einer Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst werden. Eine Sicherheitsrichtlinie ist eine Matrix aus Benutzern, Rollen (Zeilen) und Rechten (Spalten). Diese Richtlinien werden im System verwaltet und an Objekte gebunden.
Weitere Details zum Thema „Rechte und Rollen“ finden Sie hier.
Abb.: Zugriffsrechte - die durch eine zugewiesene Richtlinie definierte Rechtematrix
- Richtlinie: gewünschte Richtlinie auswählen
- Funktionsschaltfläche „Verknüpfen“: die ausgewählte Richtlinie einem Modul oder Objekt zuordnen
- Funktionsschaltfläche „Kopieren“: kopieren einer Richtlinie (auf „Manuell zugewiesene Rechte“)
- Besitzer: Name des Besitzers des Moduls/Objekts
- Funktionsschaltfläche „Änderung“: Besitzer eines Moduls/Objekts ändern
- Filter „Sprache“: Sprachversion für welche diese Berechtigungen gelten (Filterfunktion)
- Filter „Portal“: Portal auswählen (Filterfunktion bei Contentsharing)
Abb.: Zugriffsrechte - Rechte auf das Objekt manuell (unabhängig von einer Richtlinie) zuweisen
Das Register Protokoll zeigt eine Übersicht aller Benutzeraktionen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Objekt an, z.B. Inhaltsänderungen.
- Benutzer: Liste mit Benutzern, die Änderungen gemacht haben
- Datum von/bis: Ermöglicht die Suche nach Änderungen innerhalb einer gewissen Zeitperiode
- Aktion: Liste mit durchgeführten Aktionen
- Kommentar: Hier können z.B. Begründungen für die Aktion stehen
Über die Drop-down-Auswahl können Sie gezielt nach „Benutzern“ suchen, mit „Datum von:“ und „Datum bis:“ den Zeitraum eingrenzen und mit Aktionen: „alle Aktionen“, „gespeichert“ oder „Veröffentlichung geändert“ ausfiltern