Benutzer

BENUTZER

Hier können neue Benutzer angelegt, vorhandene geändert und ihnen Rollen zugewiesen werden. Weiterhin können zu einem Benutzer Kontaktdaten angelegt werden (dadurch wird ein Benutzer auch ein Kontakt im System). Es ist auch möglich Benutzerdaten aus dem Active Directory mit contentXXL (über LDAP) zu synchronisieren, insbesondere für Single Sign On (SSO).


Im Verzeichnisbaum kann nach Benutzern durch Eingabe von Namensteilen gesucht werden („*“ für alle Benutzer anzeigen). Durch Klicken auf das Filter-Symbol ist es ist möglich, verschiedene Benutzerklassen auszuwählen:

  • Normal: contentXXL Benutzer
  • Newsletter: Abonnenten eines Newsletters
  • Gelöschte: Benutzer mit einem Löschkennzeichen. Für diese Benutzer kann im Formular Benutzerdaten das Löschen rückgängig gemacht werden.
  • Benutzer ohne Rollen: Benutzer, denen keine Rolle zugewiesen wurde
  • Gesperrte: Benutzer, die für das System gesperrt wurden. Diese Sperre kann im Formular Benutzerdaten aufgehoben werden.
  • Gemeinsam genutzte: Portalübergreifend freigegebene Benutzer
  • Abgelaufene: Benutzer deren befristeter Zugang abgelaufen ist

 

 

Abb.: Im Menü Administrator – Benutzer werden alle Benutzer verwaltet

 

BENUTZERDATEN

BASISDATEN

  • Benutzer-ID: Eine Nummer, die den Benutzer eindeutig kennzeichnet (wird automatisch vergeben)
  • Name: Name des Benutzers
  • E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Diese wird für Benachrichtigungen benutzt, stellen Sie deshalb sicher, dass diese richtig und eindeutig ist.
  • Windows-Benutzer: Ist diese Option gesetzt und der Web Server entsprechend konfiguriert, wird die windowsintegrierte Authentifizierung für diesen Benutzer verwendet. Eine zusätzliche Authentifizierung in contentXXL ist dann nicht erforderlich (Single Sign On).
  • Anmeldekürzel: Mit dieser Bezeichnung erfolgt die Anmeldung am System (Login).
  • Ablauf: Durch Anhaken die Funktion „Ablauf“ aktivieren
  • Ablaufdatum: Zu welchem Datum soll der Benutzer als „abgelaufen“ gelten.
  • Sprachversion: Für welche Lokalität ist der Ablauf gültig.

 

PASSWORT ÄNDERN

  • Passwort ändern: Diese Felder ermöglichen eine Änderung des Zugangskennworts.

 

ROLLENZUGEHÖRIGKEIT

  • Rollenzugehörigkeit: Obwohl es grundsätzlich möglich ist, Rechte auch einzelnen Benutzern zuzuweisen, sollten sich i.d.R. die Rechte aus der Zugehörigkeit zu bestimmten Rollen / Gruppen ableiten. Rollen werden im Menü Administrator - Rollen verwaltet und hier lediglich zugewiesen.
  • Benutzer gesperrt: Hier können Benutzer gesperrt werden.

 

CONTENT SHARING

  • Benutzer Freigabe: Hier können Benutzer zur Verwendung in anderen Portalen freigegeben werden.

 

KONTAKTDATEN:

In contentXXL werden Benutzer gleichzeitig auch als Kontakte angelegt und sind damit als contentXXL Objekte z.B. für Veröffentlichung, Suche, Kategorisierung und Zuordnung verfügbar. Das Formular zeigt übliche Felder für Kontaktdaten.
 

Über die Schaltfläche „Ausführliche Kontaktdaten“ gelangen Sie in das Modul Kontakte.

 

BENUTZER: PROTOKOLL


 

  • Hier wird protokoliert WER – WANN – WELCHE Aktion durchgeführt hat.

Service Links