Dokumentation contentXXL CMS Version 5.2

Dokumente

Visuelles Beispiel

 

 
 

Allgemein

Mit dem Modul „Dokumente“ können Dokumente (Dateien) mit Zusatz- und Metainformatio-nen versehen werden und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden. Es stehen dann alle Möglichkeiten eines Objektes zur Verfügung. Dieses Verfahren ist der übliche Weg, Dateien in contentXXL zu veröffentlichen und zu managen.

Bezeichnung im Sitemanager: Dokumente (deutsch)

 

Leistungsmerkmale

  • Dokumente für das Internet, Extranet und Intranet bereitstellen
  • Automatische Verschlagwortung für Volltext-Suche von Begriffen auch innerhalb von Dateien für eine Vielzahl von Dateiformaten (z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, Text)
  • Hinzufügen von Metainformationen wie z. B. Titel, Autor, Schlüsselwörter oder Beschreibungen durch den Redakteur möglich
  • Beschreibungen können durch den WYSIWYG Editor gestaltet werden
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung auf verschiedene Seiten mit unterschiedlichen Veröffentlichungszeiten
  • Verschiedene Zugriffsrechte für Benutzer (Lesen/Schreiben)
  • Anzeige der Informationen durch Templates
  • Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten durch Templates für z. B. tabellarische Übersichten, Einzelansichten oder Druck
  • Verwaltung aller Dokumente über den Ressourcenmanager
  • Weiterempfehlungsfunktion ("Tell a friend") über das entsprechende Modul
  • Diskussion über das entsprechende Modul
  • Bewertung über das entsprechende Modul
  • Kategorisierung möglich
  • Versionierung möglich
  • Sprachwahl innerhalb des Kontextes der Website mit Standartsprache
  • Verknüpfungen mit anderen Objekten wie z. B. Kontakten, Artikel, weiteren Dokumenten sind automatisch über Kategorien oder auch manuell durch den Redakteur möglich
  • Projektspezifisch können im Rahmen einer kundenspezifischen Anpassung auf der Basis vorhandener Schnittstellen (API) Dateien automatisch beim Upload in bestimmte Ordner des Ressourcenmanagers automatisch an Objekte gebunden, klassifiziert und z. B. veröffentlicht werden

 

Bestimmung

  • Präsentation von Produktinformationen und Datenblättern
  • Aufbau von Support Bereichen oder Presse Informationen (auch als Extranet)
  • Bereitstellung von Multimediademos (Flash, Videos etc.) oder Audiodateien (mp3)
  • Downloadbereiche
  • Integration von Dokument-Management-Systemen
  • Anzeige von verwandten Dateien zu anderen Objekten

 

Nutzen

  • Schnelle und kostensparende Möglichkeit bereits vorhandene Information bereitzustellen
  • Keine Konvertierung in HTML nötig
  • Automatische Suche nach Begriffen sowohl innerhalb der Dateien als auch durch die dazu gefügten Metainformationen

 

Spezielle Einstellungen

Die speziellen Einstellungen des Dokumentenmoduls umfassen Einstellungen für die erforder-lichen Templates zur Darstellung von Listen- und Einzelansichten, zum Blättern sowie erweiterte Einstellungen für spezielle Anwendungen. Es sind die gleichen Einstellungen verfügbar, wie für das Modul Artikel.
 
 

Template: Layout - Modultemplate

<div class="panel panel-default">
   [moduletitle]
  <div class="panel-body no-padding">[content]</div>
</div>

 

Template: Layout - Modultiteltemplate

<div class="panel-heading">
   [popupmenu]<h3 class="panel-title">[ModuleTitle] </h3>
</div>

 

Templates: Listenansicht - Vorschau groß

<a class="list-group-item no-border" href='[Url]' target='[linktarget]'>[editbutton][Title] <span class="label label-default">[fileextension] - [filesize]</span></a>

 

Templates: Blättern in Vorschau - Kopfbereich

<div class="list-group no-margin">[template_end]</div>

 

Templates: Blättern in Vorschau - Fußbereich

<div class="list-group no-margin">[template_start]</div>

 

 
 

Platzhalter: Detailansicht

Platzhaltername

Type

Platzhalterbeschreibung

[author]

string

Author der dieses Dokument erstellt hat

[caneditinline]

string

Darf der Benutzer den Inline Editor verwenden

[description]

string

Textdaten (WYSIWYG)

[downloadlink]

string

Url unter der das Dokument heruntergeladen werden kann

[editbutton]

string

Link um das Dokument im Advanced Modus zu bearbeiten

[editinlinebutton]

string

Schaltfläche die den Inline Editor öffnet

[editinlinelink]

string

Link zum Inline Editor

[etrackerlink]

string

Analog zum Download-Link, aber es gibt eine Zwischenseite mit einem etracker-Code

[extension]

string

Erzeugt eine Grafik die die Dateiendung darstellt wie z. B. (pdf.gif, ppg.gif)

[fileicon]

string

Das kompleete img-Tag mit der Url zum Icon für die Dateiendung

[fileiconsrc]

string

Die Url zum Icon für die Dateiendung

[filesize]

string

Stellt die Datei Größe in MB dar z.B. 0,05 MB

[keywords]

string

SEO-Keywords

[nextitemurl]

string

Link zum nächsten Dokument

[preview]

string

Vorschautext

[previewimage]

string

RAID des Vorschaubilds

[previewimage_alt]

string

Alternativtext des Vorschaubilds

[previewimageisvisible]

string

Veraltet. Verwenden Sie [mvif:previewimage:neq:0]

[previositemurl]

string

Link zum vorherigen Dokument

[printlink]

string

Link zur Druckansicht

[publishstartdate]

string

Startzeitpunkt der Veröffentlichung

[resourcedate]

string

Zeitpunkt der letzten Änderung an der Ressource

[resourceid]

string

RAID des Dokuments (Name ist falsch)

[smalldate]

string

[publishstartdate] im Format dd.MM.yyyy

[title]

string

Titel des Dokuments

Anmerkung:
Ihnen stehen hier zusätzlich die Felder [usersetting1] - [usersetting10] (string Werte), [userint1]-[userint5] (integer Werte), [userdate1] and [userdate2] (datetime Werte), [userfloat1]-[userfloat5] (double Werte), [userimage1]-[userimage5] als rid‘s, [userimage1_alt]-[userimage5_alt] (string Werte).

 

Platzhalter: Kopf- und Fußbereich

Platzhalername

Type

Platzhalterbeschreibung

[CanCreateInline]

string

Darf der Benutzer den Inline Editor verwenden

[CreatInlineButton]

string

Schaltfläche die den Inline Editor öffnet

[CreatInlineLink]

string

Link zum Inline Editor

[CurrentPageNumber]

string

Aktuelle Seitennummer – Paging

[FirstPage]

string

Link zur ersten Seite –Paging

[IsListView]

string

Ist das Modul in der Listenansicht

[LastPage]

string

Link zur letzten Seite - Paging

ModulePreview

string

Vorschautext des Moduls

ModulePreviewImage

string

Vorschaubild des Moduls

ModuleImage_alt

string

Alternativtext des Vorschaubilds

[NextPage]

string

Link zur nächsten Seite – Paging

[PreviousPage]

string

Link zur vorherigen Seite – Paging

[PrintLink]

string

Link zur Druckansicht

[ReturnToListLink]

string

Link zur Listenansicht

[ReturnToOriginalListLink]

string

  

[ShownFrom]

string

Index des ersten Elements das auf der aktuellen Seite angezeigt wird

[ShownTo]

string

Index des letzten Elements das auf der aktuellen Seite angezeigt wird

[TellAFrendLink]

string

Selbst erklärend

[TotalItemsCount]

string

Anzahl aller Elemente – Paging

[TotalPageCount]

string

Anzahl Seiten - Paging

 

Platzhalter: Listenansicht

Platzhaltername

Type

Platzhalterbeschreibung

[author]

string

Author der dieses Dokument erstellt hat

[caneditinline]

string

Darf der Benutzer den Inline Editor verwenden

[description]

string

Textdaten (WYSIWYG)

[downloadlink]

string

Url unter der das Dokument heruntergeladen werden kann

[editbutton]

string

Link um das Dokument im Advanced Modus zu bearbeiten

[editinlinebutton]

string

Schaltfläche die den Inline Editor öffnet

[editinlinelink]

string

Link zum Inline Editor

[etrackerlink]

string

Analog zum Download-Link, aber es gibt eine Zwischenseite mit einem etracker-Code

[extension]

string

Erzeugt eine Grafik die die Dateiendung darstellt wie z. B. (pdf.gif, ppg.gif)

[fileextension]

string

Dateiendung z. B. .pdf, .jpeg

[fileicon]

string

Das komplete img-Tag mit der url zum Icon für die Dateiendung

[fileiconsrc]

string

Die url zum Icon für die Dateiendung

[filesize]

string

Stellt die Datei Größe in MB dar z.B. 0,05 MB

[keywords]

string

SEO-Keywords

[morelink]

string

Link zur Detailansicht

[preview]

string

Vorschautext

[previewimage]

string

RAID des Vorschaubilds

[previewimage_alt]

string

Alternativtext des Vorschaubilds

[previewimageisvisible]

string

Veraltet. Verwenden Sie [mvif:previewimage:neq:0]

[publishstartdate]

string

Startzeitpunkt der Veröffentlichung

[relationtype]

string

veraltet (verursacht in einigen Fällen Fehler)

[resourcedate]

date

Resource last writetime

[resourceid]

integer

ResourceAssignID of the document (name is wrong)

[smalldate]

date

Publishstartdate in the format dd.MM.yyyy

[title]

string

Title of the document

 

 
 

Spezielle Einstellungen

Das Dokumentenmodul ist auch als Variante für verknüpfte Dokumente verfügbar. Entspre-chend Betriebsmodus und Templates werden hier dynamisch bestimmte Dokumente in Lis-tenform angezeigt. Es sind die gleichen Einstellungen verfügbar, wie für Artikel.

Dokumentenobjekte

Dokumentenobjekte bestehen aus Metadaten sowie einer Ressource (Datei). Im Objekt Edi-tor stehen die üblichen Register zur Verfügung.

Formular Basisdaten

Neben den üblichen Basisdaten wie Titel, Vorschautext usw. beinhaltet das Dokumentenob-jekt den Bezug zur Ressource (Datei) im Ressourcenmanager.

Abb.: ObjektEditManager - Dokumente

Titel: Der Titel eines Objekts muss nicht der für die Veröffentlichung bestimmte Titel sein. Hier könnten auch sprechende Namen verwendet werden, wenn man diese z. B. zum Filtern von Artikeln verwenden möchte. Dies ist jedoch vom Templating abhängig.
Autor: des Dokuments

Vorschau: Der Vorschau-Text kann der gleiche wie der Anriss-Text sein, kann aber auch völlig abweichen, wenn er für eine andere Zielgruppe oder Aufgabe bestimmt ist. Dies ist je-doch vom Templating abhängig.

Bild/Vorschaubild: Schaltflächen zum Auswählen, Editieren und Löschen

 

Datei: um eine Datei aus dem Ressourcenmanager aus zu wählen. Editieren der Eigenschaf-ten einer bereits ausgewählten Ressource. Entfernen der Ressource aus dem Dokumenten Objekt (nicht aus dem Ressourcenmanager)