Workflow/Version..

VERSIONIERUNGSEINSTELLUNGEN

Versionierung aktivieren: Versionierung ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Für Portale im Produktivbetrieb wird diese Einstellung empfohlen.
Ask Check-out Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Auschecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um eine Begründung für Änderung einzugeben.
Ask Check-in Kommentar: Ist diese Einstellung gesetzt, wird zu Protokollzwecken beim Einchecken ein Kommentarfeld bereitgestellt, z.B. um die Änderungen zu beschreiben.
Check-out annullieren nach Tagen: Nach dem Auschecken ist ein Objekt für andere Bearbeiter gesperrt. Diese Sperre kann nach der angegebenen Anzahl Tagen (0 = deaktiviert) automatisch aufgehoben werden. Dann steht das Objekt wieder anderen Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung. Nicht eingecheckte Änderungen gehen dabei verloren.

INITIALE EINSTELLUNGEN WORKFLOW

Aktivieren: Workflow ist nur aktiv, wenn diese Einstellung gesetzt ist. Es wird empfohlen, Workflow nur dann zu aktivieren, wenn Konzept und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten auch verstanden wurden.
Typ: Es kann zwischen den initialen Workflowtypen „basic“, „trivial“ und „trivial with notify“ gewählt werden. Einzelheiten zum Workflow-Konzept finden Sie im Kapitel „Sitemanager – Workflow“ dieses Handbuches.
Verantwortlicher: Es kann ein initialer Verantwortlicher für den Workflow angegeben werden. Dieser kann auf Modulebene später überdefiniert werden.

TEMPLATES

Benachrichtigungsmail: Hier können die Templates, z.B. für die Benachrichtigungsmail zu Workflow-Aktivitäten ausgewählt werden.

RESSOURCEN BEHANDLUNG

Ressourcen überschreiben lassen: (z.B. Bilder) können im Workflow unterschiedlich behandelt werden. Ein strenger Workflow sollte das Überschreiben von Ressourcen nicht erlauben. Allerdings erfordert dann eine Bildänderung erheblich mehr Arbeitsschritte. Das gewünschte Verhalten kann hier eingestellt werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dies initiale Einstellungen für das erstmalige Setzen des Workflows sind.

WORKFLOW: PROTOKOLL