Was ist eine Veröffentlichungsregel?
Für jeden Modul-Typ besteht die Möglichkeit, verschiedene Veröffentlichungsregeln bereitzustellen.
Sie beinhalten die möglichen Verfahrensweisen beim Veröffentlichen von Inhaltsobjekten für den jeweiligen Modul-Typ.
Beispielsweise kann eine solche Regel für ein Artikel-Modul lauten: „Veröffentliche diesen Artikel in das aktuelle Artikel-Modul für die Dauer von zwei Monaten, dazu zusätzlich für 3 Tage in den Newsbereich auf der Startseite und zusätzlich zeitlich unbegrenzt in das Archiv.“ Diese Regeln können im Weiteren fest an ein Modul gebunden werden bzw. entsprechend Zugriffsrechten dem Redakteur auch als Auswahlliste angeboten werden.
Eine der Regeln sollte als Standardregel definiert werden. Diese wird immer dann verwendet, wenn an keiner anderen Stelle Näheres definiert wurde. Die Standardregel erkennen Sie an dem Häkchen in der ersten Spalte.
Abb.: Menü Redakteure -> „Veröffentlichungsregeln“
NEUE VERÖFFENTLICHUNGSREGEL ANLEGEN
In der Regel ist dies die Aufgabe des Administrators. Wir können aber nicht immer davon ausgehen, dass jede Installation auch ihren eigenen Administrator hat. Deshalb und der Vollständigkeit halber erklären wir an dieser Stelle diese Aufgaben.
Klicken Sie in der Modultypenverwaltung unter der Registerlasche „Veröffentlichungsregeln“ oben rechts auf die Schaltfläche „Neu“.
Abb.: Grundeinstellungen für eine Veröffentlichungsregel
Im Webseitendialog geben Sie nun unter „Grundeinstellungen“ einen – möglichst eindeutigen – Namen ein und eine Beschreibung der Veröffentlichungsregel. Wird die Checkbox „als Standard“ aktiviert, ist diese Regel die Standardregel und wird im entsprechenden Modul-Typ immer dann angezeigt, wenn keine andere Regel zugewiesen wurde.
Speichern Sie die Regel ab!
Wechseln Sie nun auf die Schaltfläche „Verwendete Module“. Hier definieren Sie die Funktion der Veröffentlichungsregel, indem Sie festlegen, in welchem Modul ein Inhalt wie lange veröffentlicht und/oder freigegeben wird.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Modul hinzufügen“. In der Drop-down-Liste wählen Sie das gewünschte Modul und speichern Ihre Auswahl ab.
Abb.: Auswahl eines Moduls, das in der Veröffentlichungsregel definiert werden soll.
Nun öffnet sich der Webseitendialog „Regel/Modul“.
Abb.: Festlegen der Freigabe und des Veröffentlichungszeitraums für ein Modul
Hier legen Sie fest, welche Veröffentlichungsregeln für das entsprechende Modul gelten sollen.
Der Redakteur kann hier auf „Freigeben“ klicken wenn kein Workflow aktiv ist.
Hinweis: Wenn hier die Checkbox „Freigegeben“ NICHT aktiviert ist, muss die Freigabe über „Aufgaben“ oder einen anderen redaktionellen Freigabe-Workflow organisiert werden!
Wenn über einen definierten Zeitraum veröffentlicht wird, muss außerdem eingestellt werden, nach welchem Startzeitpunkt sich die Veröffentlichung richtet. Hierzu wählen Sie in der Drop-down-Liste „Nach“ entweder „Datum Erstellung“ oder „Datum Freigabe“ aus.
Anwendungsbeispiel:
Ein Inhalt – im Beispiel ein Artikel für den Pressebereich – soll 14 Tage nach der Erstellung im Modul „Archiv“ für immer veröffentlicht werden. Der Artikel soll automatisch freigegeben werden. Für diesen Fall sieht die Eingabe folgendermaßen aus:
Die Checkboxen „Freigegeben“ und „Unbegrenzt veröffentlicht“ sind aktiviert. Als Startdatum ist unter „Veröffentlicht von“ der Zeitraum mit „14 Tage“ nach dem „Datum Erstellung“ definiert.
Abb.: Freigegebener Inhalt, die unbegrenzte Veröffentlichung startet 14 Tage nach der Erstellung
Speichern Sie die Regel für das Modul ab und legen Sie gegebenenfalls die für weitere Module nötigen Regeln fest.
Nach Abschluss sehen Sie die definierten Regeln in der Übersicht und können sie jederzeit weiterbearbeiten.
Abb.: Übersicht der verwendeten Module in einer Veröffentlichungsregel
Wenn Sie eine modulbezogene Regel bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche .
VERÖFFENTLICHUNGSREGEL FÜR MEHRFACH-VERÖFFENTLICHUNG
Dieses Szenario ist ein Beispiel für eine klassische Mehrfach-Veröffentlichung.
Ein neuer Artikel für die Website soll ab heute für 3 Wochen als Teaser auf der Startseite publiziert werden.
Desweiteren auch ab heute für 5 Monate in einer speziellen Rubrik für diesen Artikel publiziert sein und gleichzeitig ab heute auf unbestimmte Zeit in einem Archiv publiziert werden.