Allgemein

Das SharePoint Modul dient zur Anzeige von Daten, die ursprünglich in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) oder dem Microsoft Office SharePoint Server 2010 (MOSS) erstellt und verwaltet wurden.

Zum Import von Daten und Dokumenten aus SharePoint Listen und Bibliotheken kann der SharePoint Connector verwendet werden. Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Administrator-Handbuch unter Datenimport. Bezeichnung im Sitemanager: SharePoint 2010 (deutsch)

Leistungsmerkmale

  • Anzeige von SharePoint Listendaten über das SharePoint Modul in Listen- und Einzelansichten
  • Vollständig Template-basiert, keine Programmierung
  • SharePoint Daten können online über Webservices zur Laufzeit Server-seitig transferiert werden
  • Caching kann eingesetzt werden um die Last zu verringern
  • Falls erforderlich, können die Daten auch offline bereitgestellt werden
  • WYSIWYG Text kann über XSLT unter Verwendung von bestehenden SharePoint Daten formatiert werden
  • Auf der SharePoint-Seite können alle Leistungsmerkmale, wie z. B. Versionierung, Workflow verendet werden. Nur freigegebene Versionen werden übertragen. Views können verwendet werden, um die zu transferierenden Inhalte einzuschränken.
  • SharePoint (WSS/MOSS) kann dabei sowohl auf dem gleichen als auch auf einem anderen Server laufen als contentXXL
  • Es wird sowohl Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)  unterstützt als auch Microsoft Office SharePoint Server 2010 (MOSS)

Bestimmung

  • Integration von Sharepoint (WSS/MOSS) überall wo diese Lösungen bereits eingesetzt werden.

Nutzen

  • Unkomplizierte Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen im Internet, Extra-net und Intranet ohne Programmierung

Beschreibung

Die kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services stellen die Infrastruktur zur einfachen Erstellung von zahlreichen einfachen Webseiten zur Verfügung. Diese Webseiten können beispielsweise der Kommunikation einer Abteilung, der Vorbereitung eines Meetings oder der Organisation eines Projektes dienen. Sie ermöglichen die direkte Ablage, Checkin / Checkout und Versionierung / Workflow von Dokumenten, die Anzeige einer Präsenzinforma-tion (Microsoft Messenger) sowie das einfache Anlegen von beliebigen Listen, z. B. einer Telefon- oder Projektliste. Aufgaben oder Kontakte können wie in Outlook verwaltet werden. Die Datenablage erfolgt dabei vollständig in einem Microsoft SQL Server. Zur Realisierung von bestimmten Anforderungen werden verschiedene zusätzliche Webparts angeboten. Für spezielle Anforderungen ist der kostenpflichtige Microsoft SharePoint Portal Server erforderlich.

Die Erstellung von Internet- bzw. Extranet-Auftritten ist jedoch nicht primäres Anliegen dieser Lösungen.

Kommt dafür das zu 100% auf der gleichen Technologie (ASP.NET) beruhende Business Content Management System contentXXL als CMS im Internet zum Einsatz, ergeben sich über die Technologie hinaus eine Reihe von Synergien. Eine häufige Anforderung in solchen Projekten ist die einfache Veröffentlichung ausgewählter, im Intranet gepflegter Inhalte für den Internetauftritt im CMS ohne mehrfache Datenerfassung.

Das lässt sich mit dem contentXXL Sharepoint2007-Modul und Connector einfach realisieren. Das Modul ermöglicht die Adressierung beliebiger Sharepoint-Listen und deren Darstellung über die üblichen contentXXL Templates. Die Listen werden dabei zur Laufzeit über Webservices zur Verfügung gestellt. Die Templates zur Darstellung können im in contentXXL enthaltenen WYSIWYG-Layouteditor sehr einfach erstellt werden. Programmierung, Kenntnisse in XML oder XSL oder Microsoft SharePoint Designer sind dazu nicht erforderlich. Über diese Templates wird auch gesteuert, welche Listenfelder dem Besucher präsentiert werden.

 

 
 

Spezielle Einstellungen

Das Modul SharePoint verfügt über eine Reihe von speziellen Einstellungen.

Listenansicht

  • Überschrift Template: Wählen Sie hier ein Template für den Kopfbereich der Liste aus.
  • Element Template: Wählen Sie hier ein Template für ein Listenelement aus.
  • Alt. Element Template: Wählen Sie hier optional ein Template für eine alternierende Listenansicht aus.
  • Footer Template: Wählen Sie hier ein Template für den Fußbereich der Liste aus.

Templates - Einzelansicht

  • Detailansicht: Wählen Sie hier ein Template für die Einzelansicht eines Listenelementes aus.
  • Druckvorschau: Wählen Sie hier ein Template für die Druckvorschau eines Listenelementes aus.

Verbindungsmodus

  • Verbindungsmodus: Wählen Sie einen der angebotenen Verbindungsmodi. Sie kön-nen SharePoint-Daten direkt per Webservice adressieren oder einen Offline-Ordner (STP-Datei) dazu verwenden.

STP Offline Konfiguration

  • Ordner mit entpackten STP-Daten: Wenn Sie den Verbindungsmodus Offline gewählt haben, müssen Sie den Pfad zum Ordner angeben, der die entpackten STP-Daten enthält.
  • Liste: Wenn Sie den Verbindungsmodus Offline gewählt haben und die STP-Daten erfolgreich gelesen werden konnten, können Sie hier die gewünschte Quell-Liste auswählen.

Cache

  • Cache: Hier können Sie den Cache aktivieren, um ein zu häufiges Abfragen der Da-tenquelle zu vermeiden und einen Zwischenspeicher zu verwenden. Geben Sie dazu die Zeitdauer (s) an, für die die Daten zwischengespeichert werden sollen.

Diagnose

  • Diagnose: In diesem Bereich erfolgen Statusinformationen, die Ihnen die Diagnose möglicher Probleme erleichtern.

Abb.: Spezielle Einstellungen des SharePoint2010 – Moduls.

 
 

Template: Kopf- und Fußbereich

Platzhaltername

Type

Platzhalterbeschreibung

[itemcount]

integer

Anzahl der Elemente

 

Template: Elemente

Platzhaltername

Type

Platzhalterbeschreibung

[attachedfilepath]

string

Absoluter Pfad zu Anhängen, in Dokument Bibliotheken wird der Pfad zu den Dokumenten zurückgegeben.

[isfolder]

string

url zur Druckansicht.

[Morelink]

string

Link zur Detailansicht des Elements

 

Template: Einzelansicht

Platzhaltername

Type

Platzhalterbeschreibung

[attachedfilepath]

string

Absoluter Pfad zu Anhängen, in Dokument Bibliotheken wird der Pfad zu den Dokumenten zurückgegeben.

[printlink]

string

url zur Druckansicht