Dokumente erstellen und verwalten
Mit dem Modul Dokumente können Dokumente (Dateien) mit Zusatz- und Metainformationen versehen werden und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden. Es stehen dann alle Möglichkeiten eines Objektes zur Verfügung. Dieses Verfahren ist der übliche Weg, Dateien in contentXXL zu veröffentlichen und zu managen.
Dies ist eine schnelle und kostensparende Möglichkeit, bereits vorhandene Informationen bereitzustellen. Es ist keine Konvertierung in HTML nötig. Eine automatische Suche nach Begriffen, sowohl innerhalb der Dateien als auch durch die dazu gefügten Meta-Informationen, ist möglich.
contentXXL stellt hierfür ein Modul mit folgenden Leistungsmerkmalen zur Verfügung:
Leistungsmerkmale
- Dokumente für das Internet, Extranet und Intranet bereitstellen
- Automatische Verschlagwortung für Volltextsuche von Begriffen, auch innerhalb von Dateien für eine Vielzahl von Dateiformaten (z.B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, Text)
- Hinzufügen von Meta-Informationen wie z.B. Titel, Autor, Schlüsselwörter oder Beschreibungen durch den Redakteur möglich
- Verwaltung aller Dokumente über den Ressourcen-Manager
- Weiterempfehlungsfunktion („Tell a friend") über das entsprechende Modul
Genutzt wird dieses Modul häufig für:
- Präsentationen von Produktinformationen und Datenblättern
- Aufbau von Support Bereichen oder Presse Informationen (auch als Extranet)
- Bereitstellung von Multimediademos (Flash, Videos etc.) oder Audiodateien (mp3)
- Downloadbereiche
Eine detaillierte Beschreibung dieses Moduls finden Sie unter dem Bereich Templater -> Moule.
Sie haben es geschafft!
Nachdem Sie die Grundlagen redaktionellen Arbeitens mit dem Site-Edit von contentXXL kennengelernt haben, möchten wir Ihnen in den nachfolgenden Kapiteln weitere „Werkzeuge“ für die redaktionelle Arbeit vorstellen und einige Inhalte, die Sie bis hier her kennengelernt haben, weiter vertiefen.